Vybraný zhotovitel nabídl cenu za realizaci stavebních prací 16 311 423 Kč bez DPH a ve výsledku tak došlo k úspoře oproti předpokládané ceně bezmála o polovinu. Pro klienta bylo kromě ceny za stavební práce důležité zajistit také dlouhodobou funkčnost a kvalitu realizovaného díla a eliminovat tak riziko spojené s nutností financovat případné opravy z vlastních prostředků. Druhým hodnotícím kritériem výběrového řízení proto byla délka záruky na dílo s váhou 20 %. Vítězný uchazeč nabídl záruku 10 let, což je dvojnásobek oproti běžné záruční době, poskytované na realizovaná stavební díla.

Hlavním hodnotícím kritériem byla cena za vypracování veškerých požadovaných dokumentů. Předpokládanou cenu obec nestanovila, aby případně neovlivnila nabídky směrem výše, ale ze zkušeností byla očekávána cena za veškeré práce asi 1,5 mil. Kč bez DPH. Vítězná nabídka byla nakonec o 365 tis. Kč nižší než očekávaná cena. Díky výběrovému řízení se podařilo najít kvalifikovaného odborníka, který rovněž akceptoval sankce za neplnění smluvních náležitostí a termínů.

K velké spokojenosti obce došlo ke snížení ceny oproti předpokládané hodnotě o více než 38 %. V absolutním vyjádření se jednalo o úsporu cca 12,2 mil. Kč, což byla pro rozpočet obce s cca 730 obyvateli velmi dobrá zpráva. Podařilo se zajistit také o 3 roky delší záruku, o 2 měsíce rychlejší termín dokončení a samozřejmostí je také výhodnější smlouva pro našeho klienta.

Po realizaci výběrového řízení klientům připravujeme kontrolní formulář, dle kterého je žádoucí hlídat realizaci projektu, a to ze dvou důvodů: 1) Abyste mohli na dodavateli nárokovat případné sankce za chybné nebo pozdní plnění; 2) V případě, že je váš projekt dotován, je potřeba dodržovat podmínky výběrového řízení, tak aby: a) nedocházelo ke zvýhodnění dodavatele, b) docházelo k naplňování projektu dle smlouvy s poskytovatelem dotace.

Důsledkem kvalitního výběrového řízení klient nakonec nehradil za projektovou dokumentaci ani korunu, jelikož cena byla započtena proti sankci za prodlení v dodání. Dodavatel klientovi uhradil navíc rozdíl mezi cenou projektové dokumentace a vypočtené sankce ve výši 150 750 Kč. Studie je hezkým příkladem toho, že nikdo nemůže garantovat na 100 % kvality vybraného dodavatele, nicméně díky správnému nastavení zakázky a smluvního vztahu, musí jít pochybení k tíži nekvalitního dodavatele a to i za cenu, že dílo provede „bez nároku na odměnu“  a navíc ještě uhradí poměrnou škodu. 

Prostřednictvím výběrového řízení se oproti původním nabídkám povedlo zakázku zlevnit takřka o půl milionu, získat delší záruku na vadné plnění, celkově zlepšit smluvní podmínky. V neposlední řadě se dodavatel zavázal v případě prodlení k úhradě smluvní sankce.

Výsledkem našich služeb je levnější plnění (- 1 617 840 Kč) s prodlouženou zárukou (+ 3 roky/ 10 000 km), kratší dobou dodání (- 7 měsíců) a optimálními výkonnostními parametry, včetně nadstandardního vybavení (např. maximální ochranné prvky, parkovací klimatizace, tažné zařízení, střešní ližiny atd.).