Vítězná firma nabídla cenu zhotovení díla o skoro 3 229 tis. Kč méně, než se počítalo v rámci původního nastaveného rozpočtu. Podařilo se tedy najít kvalifikovaného odborníka, který akceptoval podmínky nastavené klientem. Zároveň se podařilo významně snížit očekávanou cenu.
Realizovali jsme poptávkové řízení, které umožnilo optimalizaci nákupních podmínek.
A co o nás klient po úspěšném podpisu smlouvy se zhotovitelem prohlásil? „Službu Výběrové-řízení.info vnímám především jako bič na dodavatele. Pomohla jednak ušetřit, ale také zlepšit smluvní podmínky v náš prospěch“.
Zadávací řízení představuje klíčový proces, při kterém zadavatelé, zejména veřejné instituce nebo organizace, vybírají dodavatele pro zajištění zboží, služeb nebo stavebních prací. Zadávací procesy se liší dle typu zakázky, finančního objemu a legislativního rámce, který je upravuje. Níže si přiblížíme… Číst dále »Nejčastější druhy výběrových/zadávacích řízení
Na úvod článku si pojďme udělat základní shrnutí termínů v oblasti výběru dodavatelů. V našem článku se detailněji zaměříme na představení posledních dvou režimů, tedy výběrového a poptávkového řízení, které jsou relevantní pro většinu zadavatelů z kategorie soukromých firem. Co je výběrové řízení?… Číst dále »Výběrové řízení vs. Poptávkové řízení: Klíčové rozdíly a využití
Rozdělením zakázky na 17 dílčích plnění došlo k otevření soutěže i pro dodavatele, kteří disponovali kvalitními přístroji jen v rámci určité technologické oblasti a v případě spojení do větších celků by mohli mít problém se soutěže zúčastnit. Výsledem bylo dodání špičkové technologie od řady různých kvalitních dodatelů.
Klient nás kontaktoval poté, co dodavatel fotovoltaické elektrárny (FVE) na poslední chvíli odřekl realizaci projektu. V šibeničním čase jsme mu našli nové kvalitní dodavatele, ze kterých si vybral toho nejlépe vyhovujícího. Vytvořili jsme také smlouvu s lepšími podmínkami a odhalili problémy, které by mohly způsobit potíže s neproplacením dotace.
Vítězná firma nabídla cenu zhotovení díla o skoro 100 tis. Kč méně, než se počítalo v rámci původního nastaveného rozpočtu. Garantovanou dobu záruky posvětila vybraná firma na požadovaných 5 let a dobu výstavby na 80 dnů. Díky realizaci výběrového řízení se podařilo najít kvalifikovaného dodavatele, který se zaručil za plnění smlouvy a smluvních termínů pod případnou sankcí.
Nabídková cena byla nižší než předpokládaná hodnota zakázky a vítězný uchazeč nabídnul realizaci do 45 kalendářních dní. Na tomto příkladu se ukázalo, že je možné získat výhodnější podmínky i při soutěži relativně menších zakázek, a to nejen v oblasti příznivější ceny, ale i dalších důležitých parametrů. Jedním z nich je právě doba realizace, kdy řada školských zařízení potřebuje nutné rekonstrukce stihnout ideálně v průběhu letních prázdnin.
Vybraný zhotovitel nabídl cenu za realizaci stavebních prací 16 311 423 Kč bez DPH a ve výsledku tak došlo k úspoře oproti předpokládané ceně bezmála o polovinu. Pro klienta bylo kromě ceny za stavební práce důležité zajistit také dlouhodobou funkčnost a kvalitu realizovaného díla a eliminovat tak riziko spojené s nutností financovat případné opravy z vlastních prostředků. Druhým hodnotícím kritériem výběrového řízení proto byla délka záruky na dílo s váhou 20 %. Vítězný uchazeč nabídl záruku 10 let, což je dvojnásobek oproti běžné záruční době, poskytované na realizovaná stavební díla.
Hlavním hodnotícím kritériem byla cena za vypracování veškerých požadovaných dokumentů. Předpokládanou cenu obec nestanovila, aby případně neovlivnila nabídky směrem výše, ale ze zkušeností byla očekávána cena za veškeré práce asi 1,5 mil. Kč bez DPH. Vítězná nabídka byla nakonec o 365 tis. Kč nižší než očekávaná cena. Díky výběrovému řízení se podařilo najít kvalifikovaného odborníka, který rovněž akceptoval sankce za neplnění smluvních náležitostí a termínů.
