Klient nás původně kontaktoval s žádostí o realizaci výběrového řízení na dodavatele FVE s akumulací pro svůj dotační projekt řešený v rámci programu RES+. Po úvodní konzultaci jsme dospěli k tomu, že vzhledem k parametrům programu, ceně a výši podpory není výběrové řízení povinné a stačí jednoduchý průzkum trhu.
Klient již před naším oslovením komunikoval s některými dodavateli a disponoval předběžnými nabídkami. To však nic neměnilo na zájmu klienta o optimalizaci nákupních podmínek. Domluvili jsme se proto, že provedeme tzv. poptávkové řízení, tedy takovou jednodušší verzi výběrového řízení, která není tolik svázaná předpisy, ale výsledky dodává obdobné. Základní rozdíly mezi výběrovým a poptávkovým řízením jsme shrnuli v našem článku.
Průzkum trhu proběhl prostřednictvím elektronického nástroje NEN. Bylo osloveno 19 firem, převážně z Moravskoslezského kraje, kde se bude projekt realizovat. Uskutečnila se hromadná prohlídka místa plnění, které se zúčastnilo 6 firem, což klientovi výrazně ušetřilo čas, který by jinak strávil s jednotlivými prohlídkami.
Všechny firmy, které byly na prohlídce, následně podaly i nabídku. Nabídky byly posléze vyhodnoceny dle preferenčních kritérií klienta. Viz níže uvedená hodnotící tabulka.
Prostřednictvím poptávkového řízení bylo nakonec dosaženo významné finanční úspory oproti původnímu očekávání. Klient již před oslovením naší společnosti komunikoval s kvalitní firmou, nicméně v rámci řízení byla vybrána firma, jejíž komunikace byla ještě významně lepší, nabídla vyšší záruky, akceptovala návrh smlouvy chránící především klienta a také sankce za případné způsobené komplikace. Detailní přehled zvýhodnění přinášíme níže.
A co o nás klient po úspěšném podpisu smlouvy e zhotovitelem prohlásil? „Službu Výběrové-řízení.info vnímám především jako bič na dodavatele. Pomohla jednak ušetřit, ale také zlepšit smluvní podmínky v náš prospěch“.
Zvýhodnění díky poptávkovému řízení
Parametry důležité pro objednatele
Před realizací poptávkového řízení
Po realizaci poptávkové řízení
Úspora 412 800 Kč.
Cena bez DPH.
Plánovaná cena
7 200 000 Kč.
Vítězná cena
6 787 200 Kč.
Delší záruka.
Délka záruky.
Požadavek na záruku na jednotlivé komponenty 10 let a záruka na dílo 5 let.
Garantovaná záruka na komponenty 10 let, na dílo 5 let.
Nad rámec záruka na fotovoltaické moduly 20 let (při poklesu výkonu).
Výhodnější smlouva.
Smlouva chránící především objednatele.
Návrh zhotovitele chránící především zhotovitele.
Smlouva chránící především objednatele.
Lépe komunikující zhotovitel.
Komunikace zhotovitele.
Přiměřeně komunikující zhotovitel.
Perfektně komunikující zhotovitel.
Kvalitnější dokumentace průzkumu trhu.
Správně provedený a archivovaný průzkum trhu pro nevracení dotace.
Základní komunikace prostřednictvím e-mailu, telefonu.
Dokument průzkumu trhu + kompletní záloha poptávkového řízení z elektronického nástroje NEN. Precizní archivace pro případné kontroly.
Sankce zhotoviteli při nekvalitním/ pozdním plnění.
Sankce zhotoviteli v případě problémů.
Bez sankcí.
Sankce dodavateli při nekvalitním/pozdním plnění.
Parametry důležité pro objednatele
Zvýhodnění díky poptávkovému řízení
Cena bez DPH.
Úspora 412 800 Kč.
Délka záruky.
Delší záruka.
Smlouva chránící především objednatele.
Výhodnější smlouva.
Komunikace zhotovitele.
Lépe komunikující zhotovitel.
Správně provedený a archivovaný průzkum trhu pro nevracení dotace.
Kvalitnější dokumentace průzkumu trhu.
Sankce zhotoviteli v případě problémů.
Sankce zhotoviteli při nekvalitním/ pozdním plnění.
Pokud chcete zefektivnit výběr dodavatelů, rádi vám obdobným způsobem pomůžeme!
Neváhejte využít našeho kontaktního formuláře, případně rovnou formulářů pro jednotlivé druhy řízení: Formulář pro výběrové řízení; Formulář pro poptávkové řízení.
Klient si nepřál veřejně uvádět na webu své jméno, pro ověření případové studie rádi předáme kontakt.
Děkuji za přehledný článek, moc mi pomohl pochopit rozdíl mezi oběma typy řízení. Bylo by možné doplnit i tipy, jak správně nastavit hodnotící kritéria?
V tomto případě byla nastavena kritéria velmi podrobně a s ohledem na skutečnost, že se jednalo o poptávkové řízení, tak i možná trochu „kreativněji“, kdy například cena činila 65 % hodnocení. Dále byla hodnocena kritéria, jako doba zásahu servisního technika v případě závady bránící provozu a zejména záruční kritéria (na jednotlivé komponenty, na dílo, lineární záruka na výkon, produktová záruka a záruka na měniče a akumulátory). Zadavatel zároveň kladl důraz na kladné reference, kdy při neprokázání kvalitní kladné reference dokonce vyloučil v tu chvíli nejvýhodnější nabídku, jelikož reference nebyla potvrzena, naopak, byla zpochybněna. V tomto režimu si tak zadavatel mohl dovolit být ohledně hodnocení kreativnější a věcnější než umožňuje třeba zákon, nebo pravidla dotačních programů. Asi nelze doporučit ideální, resp. univerzální parametry pro jednotlivé případy, nicméně uvedená kritéria považujeme za dobrý základ v případě těchto zakázek.