Kvalitní technický dozor investora může zásadně ovlivnit cenu, kvalitu i průběh celé stavby. Hlídá zájmy investora, kontroluje prováděné práce a pomáhá včas řešit problémy, které by se jinak mohly projevit až při dokončení stavby nebo při kontrole fakturace.
Proto se vyplatí věnovat pozornost nejen samotné práci technického dozoru, ale už jeho výběru.
V praxi se setkáváme s investory, kteří výběr TDI na začátku stavby podcenili. Teprve během realizace pak zjistili, že technický dozor vykazuje více hodin, než očekávali, není na stavbě v potřebném rozsahu nebo dostatečně neřeší kvalitu prací, fakturaci, vícepráce či dodržování harmonogramu.
Řadě těchto situací lze předejít dobře připraveným výběrem TDI a kvalitní smlouvou.
Co má TDI na stavbě hlídat?
Technický dozor nekontroluje pouze kvalitu provedených prací. Jeho úkolem je chránit zájmy investora v průběhu celé realizace.
Kvalitu stavby
Kontroluje provedené práce, použité materiály a včas upozorňuje na vady.
Projektovou dokumentaci
Sleduje, zda provádění stavby odpovídá schválenému projektu.
Fakturaci
Ověřuje, zda fakturované práce a dodávky skutečně proběhly.
Vícepráce
Kontroluje jejich potřebnost, rozsah, cenu a řádné schválení.
Harmonogram
Sleduje plnění termínů a upozorňuje investora na vznikající zpoždění.
Převzetí stavby
Kontroluje vady a nedodělky a dohlíží na jejich odstranění.
Výběr TDI připravíme od začátku do konce
Investor nám představí svoji stavbu a řekne, co od technického dozoru očekává. My jeho požadavky převedeme do jasných podmínek výběru, podle kterých lze jednotlivé kandidáty skutečně porovnat.
Zadavatel nemusí sám určovat všechny odborné podrobnosti ani zjišťovat, zda nabídky obsahují srovnatelný rozsah služeb. Dostane kompletně připravený výběr a podklady pro uzavření smlouvy s TDI, který bude odpovídat potřebám konkrétní stavby.
Jak výběr technického dozoru probíhá?
Celý proces připravíme tak, aby zadavatel získal porovnatelné nabídky a mohl vybrat TDI podle ceny, zkušeností i skutečného rozsahu nabízené práce.
Nastavení požadavků
Určíme, co má technický dozor na konkrétní stavbě kontrolovat a za co bude odpovídat.
Oslovení vhodných zájemců
Připravíme výzvu, oslovíme vhodné TDI a zajistíme srovnatelný obsah nabídek.
Vyhodnocení nabídek
Porovnáme cenu, zkušenosti, reference, dostupnost i nabízený rozsah práce.
Příprava smlouvy
Do smlouvy promítneme povinnosti, odměnu, vykazování práce i odpovědnost vybraného TDI.
Nejde jen o cenu technického dozoru
Rozdíl několika tisíc korun v odměně technického dozoru může být zanedbatelný ve srovnání s částkami, které může kvalitní TDI investorovi ušetřit během samotné realizace stavby.
Dobře zvolený technický dozor může včas odhalit nekvalitní práce, chybnou fakturaci, neoprávněné nebo problematické vícepráce či zpoždění realizace.
Nejdůležitější proto není pouze to, kolik TDI stojí. Podstatné je také to, jaké má zkušenosti, jaký rozsah práce nabízí, jak často bude na stavbě a zda bude skutečně hájit zájmy investora.
Podle čeho TDI vybírat
Při hodnocení nabídek doporučujeme vedle ceny posuzovat především:
- zkušenosti s obdobnými stavbami,
- doložené reference,
- rozsah nabízených činností,
- požadovanou přítomnost na stavbě,
- způsob kontroly fakturace a víceprací,
- dostupnost a rychlost reakce,
- způsob vykazování práce a pravidelného reportingu,
- zkušenosti konkrétní osoby, která bude TDI vykonávat.
Dobře připravený výběr umožňuje nastavit hodnoticí kritéria tak, aby nerozhodovala pouze nejnižší cena, ale celkový poměr ceny, zkušeností a rozsahu nabízených služeb.
Co musí obsahovat smlouva s TDI
Ani správně vybraný technický dozor nemusí splnit očekávání investora, pokud smlouva jednoznačně neurčuje, co má na stavbě zajišťovat. Kvalitně připravená smlouva by proto měla vymezit zejména:
- konkrétní povinnosti technického dozoru,
- rozsah a četnost jeho přítomnosti na stavbě,
- účast na kontrolních dnech,
- způsob evidence a schvalování odpracovaných hodin,
- kontrolu fakturace a víceprací,
- způsob pravidelného informování investora,
- postup při zjištění vad nebo rozporu s projektovou dokumentací,
- odpovědnost technického dozoru,
- podmínky ukončení spolupráce.
Pokud tato pravidla nejsou ve smlouvě jasně stanovena, může být pro investora obtížné kontrolovat rozsah poskytovaných služeb, kvalitu práce technického dozoru i konečnou cenu.
Je vhodnější platit TDI hodinově, nebo sjednat pevnou cenu?
Technický dozor lze odměňovat podle skutečně odpracovaného času, nebo lze předem sjednat pevnou cenu za celý dohodnutý rozsah činnosti. Obě varianty mohou být vhodné.
Hodinová sazba TDI
Investor platí technickému dozoru podle skutečně vykázaného a schváleného času.
- Může být vhodná u menších nebo hůře předvídatelných zakázek.
- Je nutné určit, které činnosti lze účtovat.
- Hodiny musí být průkazně evidovány a schvalovány.
- Je vhodné upravit cestovní čas i případný maximální rozsah.
- Nižší sazba nemusí znamenat nižší konečnou cenu.
Pevná cena TDI
Investor zná cenu předem, ale smlouva musí přesně vymezit celý rozsah práce.
- Usnadňuje plánování celkových nákladů.
- Musí určit požadovanou přítomnost na stavbě.
- Má zahrnovat kontrolní dny, fakturaci i vícepráce.
- Je třeba upravit převzetí stavby a řešení vad.
- Pevná cena sama nezaručuje dostatečný rozsah činnosti.
Kvalitní TDI je investice, ne administrativní formalita
Smyslem dobře připraveného výběru technického dozoru není vytvářet další administrativu. Cílem je vybrat člověka, který bude skutečně hájit zájmy investora, kontrolovat průběh stavby a pomáhat předcházet zbytečným nákladům, sporům a problémům při realizaci.
Dobře vybraný technický dozor může investorovi během stavby ušetřit násobně více, než kolik stojí samotný proces jeho výběru.
Hledáte TDI, který skutečně pohlídá vaši stavbu?
Zajistíme jeho výběr od oslovení vhodných kandidátů až po přípravu smlouvy.
Poptat výběr TDI